مهمترین نکات برای ثبت درخواست بهره‌مندی از پشتیبانی‌ها به شرح زیر است:

1. دانشجویان هریک از دانشگا‌ها و مراکز آموزش عالی کشور که واجد شرایط مذکور در شیوه‌نامه «پشتیبانی از فعالیت‌های علمی و فرهنگی دانشجویان مستعد تحصیلی کشور در سال تحصیلی 99-1398» (برای مشاهده کلیک کنید) هستند، می‌توانند درخواست خود را از طریق سامانه اطلاعاتی بنیاد به نشانی sina.bmn.ir ثبت نمایند.
2. فرایند ثبت‌نام آن دسته از متقاضیانی که در حال حاضر دانشجو هستند، از پنجم تیرماه سال 1398 آغاز می‌شود. دانشجویان باید اطلاعات خود را به همراه تصاویر و مدارک مربوط، در سامانه سینا بارگذاری و یا به‌روزرسانی کنند. متقاضیان حداکثر تا پایان روز پانزدهم مردادماه سال 1398 فرصت خواهند داشت گزینه «درخواست بررسی پرونده برای پشتیبانی‌های دانشجویی» را در بخش «ثبت درخواست» در سامانه سینا انتخاب کنند. گفتنی است این مهلت به هیچ عنوان تمدید نخواهد شد.

   یادآوری 1. لازم است دانشجویان، اطلاعات و مستندات مقطع تحصیلی فعلی و آخرین معدل خود را (تصویر وضعیت تحصیلی دانشجو در پورتال آموزشی دانشگاه) در سامانه بارگذاری نمایند؛ گفتنی است در زمان بررسی درخواست ها، آخرین معدل تحصیلی به‌روز متقاضیان، از دانشگاه محل تحصیل ایشان استعلام خواهد شد. اما برای اطلاعات تحصیلی و معدل‌های مقاطع قبلی، می‌بایست تصویر گواهی معتبر از دانشگاه در سامانه بارگذاری شود.

   یادآوری2. زمان ثبت درخواست دانشجویان نوورود سال تحصیلی 99-1398در هر یک از مقاطع تحصیلی، متعاقباً از طریق وبگاه بنیاد ملی نخبگان اطلاع‌رسانی خواهد شد.

3. بنیاد ملی نخبگان پس از بررسی درخواست‌ها و بر اساس ظرفیت سالیانه، نتیجه اولیه پذیرش متقاضیانی که بالاترین امتیاز را از مجموعه فعالیت‌های علمی، پژوهشی و فناورانه در مقایسه با سایر افراد کسب کرده‌اند را صرفاً از طریق سامانه سینا اعلام خواهد کرد.

یادآوری3. با توجه به این‌که نتایج اولیه صرفاً بر اساس اطلاعات و مدارک ادعایی مندرج در سامانه سینا اعلام خواهد شد، قویاً تأکید می‌شود متقاضیان، با مطالعه دقیق شیوه‌نامه و راهنماهای مرتبط، از بارگذاری اطلاعات نامعتبر و نامربوط در سامانه خودداری نمایند. ضمناً در صورتی که در هر مرحله از بررسی‌ها مشخص شود که متقاضی آگاهانه اطلاعاتی نامعتبر و خلاف واقع بارگذاری کرده است، مطابق مقررات و ضوابط حقوقی بنیاد با وی برخورد خواهد شد.

یادآوری4. در بخش «ثبت مدارک» مربوط به افتخارات در سامانه، برای جلوگیری از درج اشتباه افتخار یا مستندات نامرتبط، قبل از درج افتخار مورد نظر، راهنمای مربوط به آن را مطالعه فرمایید.

یادآوری5. اکیداً توصیه می‌شود متقاضیان در تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک در سامانه سینا، دقت کافی نمایند زیرا پس از تأیید درخواست در سامانه، امکان اصلاح اطلاعات نادرست وجود ندارد و در صورت اثبات درج اطلاعات خلاف واقع، متقاضی از فهرست مشمولان بنیاد حذف خواهد شد.